Privacybeleid
De bescherming van uw persoonsgegevens is van belang! Daarom vinden we dat bij Stichting Vrienden van Victory Village ook erg belangrijk. Of u e-mailt, langskomt of een persoonlijk gesprek voert met een van onze medewerkers, u moet erop kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens omgaan. In dit privacy statement leest u hoe wij dat doen en welke rechten u heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens.
Artikel 1: Persoonsgegevens
Als dienstverlener verwerkt Stichting Vrienden van Victory Village persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn tot een persoon. Zo vragen wij in sommige gevallen bijvoorbeeld om uw naam, adresgegevens, telefoonnummer en/of e-mailadres. Al uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.
Artikel 2: De verantwoordelijke
Stichting Vrienden van Victory Village verwerkt persoonsgegevens volgens de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals in de Wet algemene verordening gegevensbescherming staat beschreven. De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Stichting Vrienden van Victory Village, gevestigd aan Lavendelheide 6E, 9202PD te Drachten.
Artikel 3: Doeleinden van verwerking
Stichting Vrienden van Victory Village verwerkt uw gegevens ten behoeve van:
- De door u aangegeven behoefte van actuele informatie van Stichting Vrienden van Victory Village;
- Indien van toepassing voor het declareren van de geleverde producten en/of evenementen;
- De nakoming van een wettelijke verplichting;
- De (uitvoering van de) koopovereenkomst die u bent aangegaan door op de website www.vriendenvanvictoryvillage.nl een product te bestellen;
- Het onderhouden van een relatie met u;
- Het u op de hoogte houden van nieuws over Stichting Vrienden van Victory Village en/of nieuwe producten of nieuwe video’s van Stichting Vrienden van Victory Village.
Artikel 4: Wie hebben toegang tot uw gegevens
Alleen specifieke werknemers van Stichting Vrienden van Victory Village die recht hebben om persoonsgegevens aan te passen of in te zien. Dit is gerelateerd aan de specifieke functie(s) van de individuele werknemer. Stichting Vrienden van Victory Village kan ook andere bedrijven inzetten om taken namens Stichting Vrienden van Victory Village uit te voeren. Voorbeelden hiervan zijn het verwerken van betalingen en het versturen van bestellingen. Allen hebben uitsluitend toegang tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Artikel 5: Geheimshoudingsplicht
Alle medewerkers van Stichting Vrienden van Victory Village hebben een geheimhoudingsplicht. Dit is door middel van een contractuele geheimhoudingsplicht die geldt voor alle gegevens waarvan zij kennis nemen in de uitoefening van hun werkzaamheden. Ook de derde partijen die Stichting Vrienden van Victory Village inschakelt ten behoeve van ondersteuning van Stichting Vrienden van Victory Village, zoals designers, vrijwillige medewerkers, de verwerker van de betalingen en de leverancier die uw bestelling in opdracht van Stichting Vrienden van Victory Village bij u bezorgt, zijn gebonden aan de contractuele afspraken die wij met hen hebben gemaakt. Op deze manier zorgt Stichting Vrienden van Victory Village ervoor dat met uw gegevens zorgvuldig wordt omgegaan en niet voor andere doeleinden worden verwerkt dan waarvoor u ze aan ons heeft verstrekt.
Artikel 6: Gegevensverstrekkingen aan derden
Stichting Vrienden van Victory Village verstrekt geen gegevens aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, behoudens in de gevallen waarin zij daartoe gehouden is op grond van een wettelijk voorschrift of op een andere grondslag haar beroepsgeheim mag doorbreken. Van dat laatste is sprake bij een zogeheten conflict van plichten. Hier is niet snel sprake van. Het moet gaan om een noodsituatie waarbij mensen in levensgevaar zijn. Stichting Vrienden van Victory Village verstrekt alleen medewerking aan een verzoek van een autoriteit tot verstrekking van persoonsgegevens na een controle of de gegevensopvraging wel aan de in de wet- en regelgeving gestelde eisen voldoet.
Artikel 7: Facebook, Instagram, LinkedIn en Twitter
Op de website van Stichting Vrienden van Victory Village zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken zoals Facebook, Instagram, LinkedIn en Twitter. Deze knoppen worden gerealiseerd door een code die wordt aangeleverd door Facebook, Instagram, Linkedin en Twitter zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie (zie boven). Leest u de privacyverklaring van Facebook, van Instagram, van Twitter en van Linkedin (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met uw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.
Artikel 9: Bewaartermijn persoonsgegevens.
Stichting Vrienden van Victory Village bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn bij wet verplicht is gesteld. Hoe lang uw gegevens worden bewaard is dus afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Als u een contact- of aanmeldformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zo lang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
Artikel 10: Beveiligingsmaatregelen
Stichting Vrienden van Victory Village heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Mocht onverhoopt toch sprake zijn van verlies of onrechtmatige gegevenswerking dan meldt Stichting Vrienden van Victory Village dat aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien de wet dit voorschrijft ook aan de betrokkenen van wie gegevens zijn verloren of onrechtmatig verwerkt. Stichting Vrienden van Victory Village is hiertoe op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens sinds 7 Februari 2023 verplicht.
Artikel 11: Uw Rechten
U heeft op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens recht op inzage in uw persoonsgegevens, correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens en vernietiging van persoonsgegevens. Inzagerecht Voor inzage kunt u hiervoor een-e-mail sturen naar Stichting Vrienden van Victory Village. Wel dient u zich bij een verzoek om inzage te legitimeren. Stichting Vrienden van Victory Village verstrekt geen persoonsgegevens als zij niet zeker weet dat de juiste persoon het inzageverzoek doet. Bent u van mening dat uw gegevens niet (langer) juist of volledig zijn dan kunt u per post of per e-mail (info@vriendenvanvictoryvillage.nl) een schriftelijk verzoek om correctie en/of aanvulling doen. Een aanvulling kan bijvoorbeeld een door u geschreven verklaring zijn waarin u uw zienswijze over de persoonsgegevens uiteenzet.
Artikel 12: Uw bijdrage aan de privacy
Stichting Vrienden van Victory Village doet haar uiterste best uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen. Maar ook u kunt een steentje bijdragen aan de privacybescherming van onze bezoekers. Door bijvoorbeeld bij de ingang van de evenementen gepaste afstand te houden tot u aan de beurt bent respecteert u de privacy van anderen. Ook vragen wij u geen foto-, film- en/of geluidsopnamen te maken waarop anderen of hun gegevens staan zonder dat die anderen hier toestemming voor hebben gegeven. Extra voorwaarde voor foto-, film- en/of geluidsopnamen van een van onze medewerkers is dat zij niet gehinderd worden bij het uitvoeren van hun taak.
Artikel 13: Wijzigingen
Door snelle technische ontwikkelingen of gewijzigde wet- en/of regelgeving kan het soms nodig zijn om dit privacy statement aan te passen. Stichting Vrienden van Victory Village behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Wijzigingen of aanvullingen op het privacy statement worden hier gepubliceerd. Stichting Vrienden van Victory Village raadt u aan om met enige regelmaat het privacy statement te controleren.
Artikel 14: Contact
Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van het lezen van dit privacybeleid of vindt dat het handelen van Stichting Vrienden van Victory Village niet in overeenstemming is hiermee, dan vernemen wij dat graag van u. Contactgegevens: Stichting Vrienden van Victory Village, Adres: Lavendelheide 6E, 9202PD te Drachten (Alleen op afspraak). Email: info@vriendenvanvictoryvillage.nl.